Spis treści:
Jeśli jesteś szefem w firmie, z pewnością zależy Ci na jak największym komforcie swoich pracowników. Biuro open space kojarzy się raczej z hałasem i problemami z koncentracją. Możesz jednak urządzić je w taki sposób, by sprzyjało spokojnej pracy. Jak to zrobić?
Aranżacja biura open space – zalety
Taka aranżacja wiąże się z o wiele mniejszymi kosztami w porównaniu do biur z oddzielnymi gabinetami. Używasz przy tym mniej mebli oraz innych przedmiotów w celu uzyskania idealnych warunków dla wszystkich. Ułatwia też to współpracę, gdyż pracownicy znajdują się blisko siebie. Praca w ten sposób jest bardziej efektywna i szybsza. Dzięki temu dochodzi do integracji, która również pozytywnie wpływa na wydajność działań.
Wady takiej aranżacji
Takie biuro ma rację bytu tylko przy dużych przestrzeniach. W wielu biurowcach cały czas obowiązuje podział na gabinety. Znalezienie właściwego miejsca może więc być pewnym problemem. Kłopot stanowi także hałas i harmider. Pracownicy stwarzają ogromny szum, mogący rozpraszać. Ciężko też podzielić przestrzeń w pomieszczeniu tego typu. Pracownikom z pewnością przyda się odpowiednia powierzchnia na odpoczynek, spożywanie posiłku oraz rozmowy z kontrahentem. Z każdym z tych problemów możesz sobie jednak doskonale poradzić.
Gdzie mile widziane są biura open space?
Otwarta przestrzeń przyda się tam, gdzie ogromną rolę odgrywa praca zespołowa. Świetnie sprawdzi się w agencjach marketingowych i reklamowych. Będzie też doskonałym rozwiązaniem w firmach call center oraz centrach telemarketingu. Mogą z nich korzystać też przedsiębiorstwa handlowe, IT, a także biura projektowe, czy architektoniczne. Przydadzą się również w startupach bądź działach finansowo-księgowych.
Postaw na higienę i ergonomię
Bardzo ważne jest rozstawienie biurek. Podziel swoich pracowników na mniejsze zespoły, w zależności od wykonywanych zadań. Zaplanuj miejsca pracy dla każdego z nich. Pracownicy każdej ekipy mogą znajdować się w niewielkich odległościach od siebie. To umożliwia szybką komunikację, jednocześnie pozwalając pozostałym teamom na spokojne wypełnianie swoich obowiązków. Układ biurek musisz dostosować do przestrzeni. W tym celu możesz udać się do sklepu meblowego. Znajdziesz tam specjalne systemy open space, dzięki którym z łatwością uzyskasz zadowalający Cię efekt. By pozbyć się hałasu, możesz pokryć podłogę elegancką wykładziną. Zmniejszy to natężenie sygnałów. Świetnym pomysłem będzie umieszczenie niskich ścianek działowych. Specjalne ekrany akustyczne także zmniejszą częstotliwość dźwięków. Możesz je zainstalować na ścianach.
Podział na strefy
Niezwykle istotne jest, abyś podzielił biuro open space na strefy. Koniecznie uwzględnij miejsce na spotkania z klientami. Zbędne będzie oddzielne pomieszczenie. Przyda się za to wydzielona przestrzeń, idealna do swobodnego prowadzenia dialogu. Konieczne jest także stworzenie miejsca, w którym pracownik będzie mógł się zrelaksować. Do tego niezbędny jest spokojny kąt z komfortową kanapą bądź fotelami. To tutaj zregeneruje siły w trakcie krótkiej przerwy.
Jak rozplanować biuro?
Bardzo ważne jest, aby powierzchnia, przeznaczona na 1 pracownika, odpowiadała wytycznym Kodeksu Pracy. Uwzględnia on wygodę pracowników i to, aby mogli swobodnie pracować. Powinno to być co najmniej 13 m3 objętości, a także 2 m2 podłogi. Jeśli masz taką możliwość, możesz zaplanować większą przestrzeń. Ta, uwzględniona w przepisach, jest jednak całkowicie wystarczająca. Musisz też zaplanować ciągi komunikacyjne o szerokości 0,6 m w przypadku ruchu jednokierunkowego. Dwukierunkowy wymaga 1 m. Monitor musi znajdować się w odległości 40-75 cm od twarzy pracownika. Jeśli chodzi o osoby, pracujące naprzeciwko siebie, monitory musi dzielić 60 cm.
Wiesz już, jak z biura open space uczynić pomieszczenie przyjazne Twoim pracownikom. Pamiętaj o tym, że to miejsce pozytywnie wpływa na jakość ich pracy. Prawidłowe urządzenie przestrzeni może doprowadzić Twoją firmę do wielu sukcesów. Zacznij więc już teraz aranżację, aby cieszyć się ze zgranego i efektywnie pracującego zespołu.
