Spis treści:
Jeśli jesteś na stanowisku kierowniczym lub menadżerskim w dużej firmie, z pewnością masz własne biuro. Wielkie pomieszczenie może nieco przytłaczać. Jak urządzić duże biuro, byś czuł się w nim jak najbardziej komfortowo?
Duże biuro inspiracje
Aranżacja dużego biura jest ogromnym wyzwaniem dla projektantów i dekoratorów wnętrz. Możesz też spróbować to zrobić samemu. Niezwykle ciężkie będzie urządzenie przestrzeni tak, by umożliwiała swobodne komunikowanie się i przepływ informacji. Pamiętaj, że równie ważna jest ergonomiczność i zapewnienie odrobiny prywatności, a także Twoja wygoda oraz komfort. Trzeba więc stanąć na głowie, by spełnić wszystkie te wymagania.
Biuro open space
W Polsce aktualnie ceni się otwarte przestrzenie. Taki sposób zapewnia zgrabny przepływ wiadomości. To sprawia, że pracownicy szybciej się ze sobą komunikują. Dzięki temu ich działania często są bardziej efektywne. Osoby pracujące w firmie, mogą się ze sobą integrować i być bardziej otwarte na różne relacje. Dzięki błyskawicznemu wymienianiu się myślami i poglądami stają się bardziej kreatywne. Ten styl ogranicza też wydatki. Duża liczba stanowisk, które mieszczą się w jednym pomieszczeniu, obniża koszty utrzymania oraz eksploatacji biura. Ma to jednak też swoje wady. Brak ścianek działowych uniemożliwia ciszę, a także precyzję działania. Pracownicy mogą zapomnieć o prywatności. Ciężko też im zachować spokój i skupić się na pracy. Bardzo możliwe, że pogorszy się ich nastrój. Będą także czuć się mocno zestresowani. Poza tym sprawi to, że szefowie będą patrzeć na ręce swoich pracowników. Te wszystkie czynniki mogą działać na niekorzyść całej firmy.
Aranżacja dużej przestrzeni biurowej – na co zwrócić uwagę?
Dużą przestrzeń w biurze trzeba najpierw odpowiednio zaplanować, pamiętając jednocześnie o przepisach BHP. Decydując się na pracę biurową, godzisz się na spędzanie wielu godzin w pozycji siedzącej. W przypadku wspomnianej otwartej przestrzeni pracownicy mają mało miejsca dla siebie. Szef w tym przypadku powinien zatroszczyć się o swoich ludzi, stwarzając im dogodne warunki. Pomóc w tym mogą meble biurowe ze specjalną konstrukcją, pozwalającą na dostosowanie do własnych potrzeb każdego użytkownika. Niezwykle ważna dla ludzkiego komfortu jest akustyka. W tym celu przydadzą się panele wygłuszające oraz ekrany ścienne. Postaw również na wykładziny dywanowe, które pochłaniają dźwięk i sufity modułowe. Mile widziane są też mobilne ścianki akustyczne, a także zwyczajne na biurku. Oddają one prywatność osobom, pracującym w open space. Kolejną niezwykle istotną rzeczą jest oświetlenie. Szczególnie musisz zwrócić uwagę na światło dzienne. Do wnętrza musi wpaść jego możliwie najwięcej. Poprawi to nastrój osób, znajdujących się w pomieszczeniu. Będzie to ponadto z dużą korzyścią dla roślin, których w biurach jest niezwykle dużo.
Jaki styl wybrać?
Przy urządzaniu wnętrza biurowego musisz wziąć pod uwagę jego kolorystykę, wystrój, materiały oraz użyte rozwiązania. W ten sposób stworzysz spójną kompozycję, która odzwierciedli charakter przedsiębiorstwa oraz jego metody pracy. Wybierz odpowiedni styl architektoniczny tego pomieszczenia. Ważne, abyś dostosował go do branży, w jakiej działa firma, klimatu oraz miejsca, gdzie się znajduje. Wzmocni to więź pomiędzy spółką a pracownikami. Na ścianach mogą znajdować się elementy, nawiązujące do działalności tego miejsca. Mogą to być historia, misja lub produkty, jakie się tu sprzedaje. Możesz wybrać dosłownie każdy styl: vintage, rustykalny, angielski, hygge, industrialny, czy nowoczesny. Wszystko zależy od Twojej wyobraźni i osobistych preferencji. Postaw jednak przy tym na minimalizm. Sprawi to, że Twoi ludzie będą bardziej skupieni, co podniesie efektywność ich pracy.
Czas na relaks
W niemal każdym biurze znajdują się także miejsca, gdzie można po prostu odpocząć i zregenerować siły. Dobrze postawić tutaj na zielone ściany, strefy zawierające meble soft seating oraz wnęki z półotwartymi boksami. Zapewniają one moment samotności i wyciszenia w głośnej otwartej przestrzeni. Relaks w takim miejscu zwiększa pomysłowość i sprawia, że ludzie lepiej radzą sobie ze stresem.
Specjalna strefa dla pracowników
Pracownicy, których zadania wymagają szczególnego skupienia, powinni mieć specjalne miejsca, zwane „focus roomem”. Jest to pewnego rodzaju biblioteka, umożliwiająca pracę w ciszy i prywatności. W przypadku braku odpowiedniej przestrzeni idealne rozwiązanie stanowią kabiny akustyczne Hush Work bądź Hush Meet. Tutaj mogą odbywać się zebrania kreatywne lub burze mózgów.
Jest bardzo wiele pomysłów na aranżację dużej przestrzeni biurowej. Musisz pomyśleć, czy odpowiada Ci idea Open Space. Może jednak chcesz postawić na coś innego? Miej na uwadze przede wszystkim komfort swoich pracowników. To od niego w dużej mierze zależą ewentualne sukcesy Twojej firmy.
