Spis treści:
Jeśli jesteś właścicielem firmy, dyrektorem lub jej kierownikiem, z pewnością posiadasz własne biuro. Aktualnie większość przedsiębiorstw podąża z duchem czasu, urządzając te miejsca w nowoczesny sposób. Jak je zaaranżować, by wszyscy byli z niego zadowoleni? Jakie są korzyści z takiego miejsca?
Wygląd nowoczesnego biura
Jak urządzić nowoczesne biuro? W pierwszej chwili postaw na jego wygląd. Jak się okazuje, to on ma największe znaczenie, gdy ludzie wybierają miejsce pracy. W ładnym miejscu pracuje się dużo lepiej i bardziej komfortowo. Odpowiednia aranżacja poprawia też nastrój i zwiększa efektywność wykonanych obowiązków. Powinieneś o tym pamiętać, projektując nowoczesne biuro. Zadbaj o przyjazne kolory, dźwięki, właściwe oświetlenie, czy temperaturę. Zamiast biurka do pracy z laptopem coraz częściej używa się sof, foteli oraz worków. To tutaj można siedzieć w swobodnych pozycjach. Biuro nowoczesne powinno dostosować się do pracownika, a nie na odwrót.
Aranżacje
Ważne jest, aby wspólna przestrzeń była stonowana. Unikaj w niej narzucających się przedmiotów. W ten sposób uczynisz to miejsce przyjaznym zarówno dla pracowników, jak i klientów. Silnych odcieni używaj w celu zaakcentowania oddzielnych stref. Zapomnij o jaskrawych barwach, które mogą pogarszać wzrok. Utrudniają one ponadto koncentrację, a także potwornie męczą. Pamiętaj o tym, że biuro stanowi wizytówkę Twojego przedsiębiorstwa. Kolory muszą odzwierciedlać branżę, jaką się ono zajmuje oraz wartości, które wyznaje. Mile widziane są barwy widoczne na drukach firmowych bądź reklamowych, tworzące spójną całość.
Na jakie wyposażenie postawić?
Przy dobieraniu wyposażenia zadbaj o materiałach jak najwyższej jakości. Powinny być one ponadczasowe, aby sprawdziły się także za wiele lat. Doskonale sprawdzi się tu naturalne drewno ze względu na niebywałą klasę. Jest ono absolutnie niezniszczalne. Ewentualne pokrycie patyną może mu tylko jeszcze bardziej dodać uroku. Idealne są tu szczególnie ciemne rodzaje. Stworzą świetną kompozycję z metalem, szkłem oraz większością tkanin obiciowych. Wiąże się też ono z bezpieczeństwem dla ludzkiego zdrowia. Muszą one być jednak prawidłowo zaprojektowane. Niezwykle istotne jest to, aby meble zapewniły odpowiednią pozycję przy komputerze. Ochronią tym samym pracowników przed skrzywieniem kręgosłupa. Kapitalnym rozwiązaniem mogą być tzw. standingdeski. Są to mobilne stoły ze specjalnie regulowanym blatem. Wysokość biurka możesz dostosować do wzrostu, a także pracować na stojąco. Tak oto unikasz długotrwałego siedzenia w ten sam sposób. Kółeczka umożliwią Ci przemieszczanie się w dowolne, odpowiadające Ci miejsce. Komputer musisz ustawić na wysokości oczu. Zadbaj o światło dzienne. Zastępujące je sztuczne oświetlenie musi automatycznie dopasować się do warunków, jakie panują. Gdy się ściemnia, jego barwa staje się cieplejsza i bardziej kameralna. Ukoi to oczy pracowników.
Jak sprawić komfort sobie i swoim pracownikom?
Przy zatrudnianiu nowych pracowników swoistą kartę przetargową stanowi pięknie urządzone biuro nowoczesne. Aranżacje, o jakich jeszcze do niedawna mogłeś tylko pomarzyć, wprawiają w zachwyt osoby przychodzące na rozmowy kwalifikacyjne. Praca w takim miejscu sprawia ogromną radość i satysfakcję. Dobrze, aby w pomieszczeniu znajdowały się miękkie przedmioty, wygłuszające dźwięki. Dzięki temu będziesz mógł spokojnie słuchać muzyki, dbając jednocześnie o spokój swoich pracowników. Poza panelami akustycznymi możesz zainwestować w specjalne dywany, zasłony, fotele, czy sofy. Ulepszeniu ulegnie akustyka, a pomieszczenie stanie się przyjazne oraz przytulne. W biurach typu open space używa się tzw. booths. Są to skromne kubiki podobne do dawnych budek telefonicznych. W ten sposób dajesz sobie oraz swoim ludziom poczucie intymności. Każdy może w spokoju porozmawiać, izolując się od firmowego zgiełku.
Inspiracje
Możesz postawić na meble modułowe, pasujące do każdego miejsca. Charakteryzują się efektownością i funkcjonalnością. Dzięki nim każdy poczuje się jak we własnym domu. Nabędziesz je także w wersji mobilnej z dowolnością przekształcania pod odpowiednie stanowisko. Nowatorskim rozwiązaniem jest też tzw. biofilia. Jest to stawianie na wszelkiego rodzaju rośliny. Świetnym pomysłem może być obsadzenie ścian mchem. Tarasy z kolei stanowią miejsce dla zielonych ogrodów, wyposażonych w leżaki i hamaki. Mile widziane są również tekstylia i dekoracje, a także biblioteczka z wystawką. Ponadto znacznie lepszym rozwiązaniem od ekranu będzie monitor. Twoi pracownicy z pewnością ucieszą się z kącika wypoczynkowego z sofą, fotelami oraz stolikami kawowymi. Twoje biurko zastąp z kolei wielkim stołem.
Znasz już możliwości urządzenia nowoczesnego biura tak, by wszyscy czuli się w nim jak najlepiej. Pomyśl więc o odpowiedniej aranżacji w celu uczynienia tego miejsca jeszcze bardziej komfortowym. Pamiętaj, że dobre warunki pracy poprawiają jej efektywność. W ten sposób zwiększysz także liczbę chętnych do zasilenia szeregów Twojej firmy. Najwyższy czas wprowadzić zmiany w tym pomieszczeniu.
